¿Qué es FODA y cómo usarla para tus proyectos?

¿Qué es FODA?

FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

Es una matriz o análisis para el estudio o de una empresa, institución, proyecto o persona, en la que se analizan sus características internas y su situación externa.

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¿Por qué usarla para tus proyectos?

Es muy importante saber estos cuatro aspectos a la hora re realizar un proyecto, ya que con esta herramienta, se puede planificar una estrategia o un plan para la solución de problemas.

¿Dónde se puede realizar un FODA?

Puedes usar la siguiente plantilla editable o puedes hacerlo con lápiz y papel, también hay miles de recursos en internet donde podrás realizarlo.

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¿Cómo se realiza?

Para realizarlo puedes dividir una hoja en 4 partes y colocar en cada una de esas partes los siguientes atributos: 1. Fortalezas, 2. Oportunidades, 3. Debilidades y 4. Amenazas.

Fortalezas

Para conocer las fortalezas de nuestro proyecto, empresa o incluso de nosotros mismos, hay que hacer introspección. Saber qué es lo que nos hace buenos, cuáles son nuestros puntos fuertes, positivos. Tenemos aptitudes, capacidades, recursos, habilidades, conocimientos, ventajas o cosas buenas que nos representen, acá deben ir.

Podemos escribir todas las fortalezas que sean necesarias, ya que mientras conozcamos más a fondo aquello que estamos analizando será mucho mejor para poder solucionar el resto de los items del FODA, tales como ver las oportunidades, solucionar o mejorar debilidades y tener cuidado con las amenazas.

Oportunidades

Para saber cuáles son las oportunidades que tenemos o que tiene nuestro proyecto, debemos mirar a nuestro alrededor. ¿Qué factores externos son favorables para nuestro crecimiento y logro de metas y objetivos?, quizá estos puedan ser elementos, tendencias, ventajas, beneficios que nos impulsen hacia nuestro crecimiento.

Una vez que conozcamos cuáles son nuestras oportunidades, la idea es buscar aprovecharlas antes que dejen de serlo, ya que muchas veces con el tiempo estas oportunidades van cambiando, es por eso que es importante volver a realizar un FODA para actualizarnos.

Otras preguntas que te puedes hacer para descubrir las oportunidades son:

• ¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?
• ¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?
• ¿Existe una coyuntura en la economía del país?
• ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
• ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
• ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

Debilidades

¿Cuáles son aquellos puntos negativos o problemas internos que tenemos que nos hacen vulnerables?

Todas las debilidades pueden ser una oportunidad de mejora al punto de crecer hasta volverse una fortaleza, así que es importante conocerlas para poder trabajar en ellas, estudiarlas, mejorarlas o solucionarlas. Convertir las debilidades en fortalezas.

Otras preguntas que te puedes hacer para descubrir las debilidades son:

• ¿Qué se puede evitar?
• ¿Qué se debería mejorar?
• ¿Qué desventajas hay en la empresa?
• ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
• ¿Qué factores reducen las ventas?
• ¿Qué se hace mal?

Amenazas

Son todos esos desafíos externos que pueden hacer que vaya por otro rumbo nuestro proyecto, empresa o incluso nosotros mismos. Es todo aquello en lo que no tenemos control, pero si podemos buscar un plan de acción para evitar que estas amenazas nos afecten.

Nuevos competidores, cambios ambientales, cambios políticos, mala cobertura, etc.

Otras preguntas que te puedes hacer para descubrir amenazas son:

• ¿Qué obstáculos enfrenta la empresa?
• ¿Qué están haciendo los competidores?
• ¿Se tienen problemas de recursos de capital?
• ¿La competencia es superior, más eficiente?

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¿Qué hacer después?

Profundiza cada fortaleza, oportunidad, debilidad o amenaza con el método 5W2H.

Escribe en los comentarios el FODA de algún proyecto que tengas, así podríamos analizar juntos un plan de acción.