¿Qué es 5W2H?
5W2H es una herramienta de gestión que a nos permitirá elaborar un plan de acción través de 7 cuestionamientos que sirven para gestionar proyectos y puede aplicarse en muchas áreas de la vida.
¿Qué significan los acrónimos «5W2H»?
En español: ¿Qué, Por qué, Quién, Cuándo, Dónde, Cómo Y Cuánto?
- What – ¿Qué?: Lo que se realizará, aquí es donde se van a contemplar todos los requerimientos y características.
- Why – ¿Por qué?: La razón por la cual se quiere hacer, esto nos ayudará a definir el plan de acción.
- Who – ¿Quién? Todas las personas que participen: Usuarios, creadores, proveedores, etc.
- When – ¿Cuándo? En qué momento se va hacer. No basta con solo saber cuándo se iniciará, sino también, cuánto tiempo estimado nos llevará realizar este proyecto, hay que tomar en cuenta los riesgos que se afrontan.
- Where – ¿Dónde? En qué sitio o lugar se va a realizar.
- How – Cómo? De qué forma se va hacer, qué procedimientos se van a aplicar, cómo se conseguirán los objetivos. Una buena manera de responder a esta pregunta, es preguntarnos ¿Cómo se hará el Qué?
- How Much – Cuánto?: Cuánto es el costo. No solo a nivel económico, ¿Esfuerzo, Tiempo, Dinero y cualquier costo que se necesite para realizar el proyecto.
¿Por qué usar 5W2H?
Para entender mejor sobre un tema, para realizar un proyecto, para entendernos a nosotros mismos, etc.
Con el uso de esta metodología se pueden obtener mejores resultados.
¿Quién puede usar 5W2H?
En lo profesional: Empleados de empresas, dueños de empresas, creadores de proyectos, y más.
En lo personal: Estudiantes, en general todas las personas que quieran profundizar sobre un tema o que estén realizando un proyecto y quieran comprender el tema, objetivos, lugares, secuencias, personas, recursos, costo y más.
Puede realizarse individual o en grupo.
¿Quién desarrolló el método 5W2H?
Fue desarrollada en Japón por profesionales de la industria automotriz con el objetivo de que sirva de ayuda y guía en la creación de planes de acción.
¿Cuándo se puede usar el 5W2H?
El mejor momento es antes de realizar tu proyecto, o antes de establecer metas y objetivos sobre un tema. Aunque puede aplicarse en muchos momentos: al estudiar, hacer un plan de marketing, al vender, al desarrollar productos o proyectos, e incluso en actividades diarias.
Ahora mismo puede ser un buen momento para usar el 5W2H
¿Dónde realizarlo?
Lo puedes hacer en papel y lápiz, o en herramientas digitales. No hay una forma establecida.
Me gustó cómo lo realizan en la siguiente página:
Si quieres ver el artículo completo te dejo el link más abajo
¿Cómo?
Su aplicación es sencilla y, se puede realizar de manera estructurada y sistemática. Para comprender mejor cómo usar el 5W2H, la idea es definir un proyecto que tenga pasos, responsabilidades y plazos. Solo hay que hacer la lista de las preguntas que hemos visto anteriormente y comenzar a responder todo lo que sepamos sobre el tema que estamos escribiendo.
¿Cuánto?
En solo un par de minutos y sin invertir dinero, podrás tener culminado tu 5W2H.
